よしかわ地域食堂ネットワーク （以下、当団体）は、個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」及び関連法令、並びに国の定めるガイドラインその他の規範を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、その適切な取扱いに努めてまいります。

適用対象と範囲

個人情報保護方針の適用対象は、当団体の全スタッフとしています。また、適用範囲は、当団体の活動に供しているすべての個人情報としています。

個人情報の取得

当団体では、以下の情報をご本人より提供頂いています。

・住所、氏名、郵便番号、電話番号、FAX番号、メールアドレス、属性
皆さまからのお問い合わせ及びボランティア説明会等の会合やイベントにおいて当団体が収集しています。
また、皆さまからのご寄付において、住所、氏名、郵便番号を金融機関経由で収集する場合があります。

個人情報の利用

当団体が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的（当該目的と合理的な関連性のある範囲内の利用を含む。）及び 以下の目的の範囲内で、利用させていただきます。また、個人情報を共同利用する場合も、当団体が責任者として管理し、秘密を保持させるために適切な措置を講じます。

・当団体の活動に関するご支援・ご協力等のお願い
・メールマガジンの配信
・活動報告・イベント告知等のご連絡
・領収書、お礼状のお届け
・年齢、職業、性別等の情報に合わせ、当団体の事業を改善し、広報活動を行うため
・マーケティング（調査、アンケートの実施等）、データ分析や当団体の事業の研究や分析に利用するため
・その他、当団体から皆さまへ連絡する必要が生じた場合

個人情報の共同利用

当団体は、当団体が取得した個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。

➀共同利用する個人情報の項目
　住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレス

②共同利用者の範囲
　吉川市内の地域食堂・吉川市担当課・吉川市社会福祉協議会

③共同利用における利用目的
　上記の「個人情報の利用」と同じ。

個人情報の第三者提供

当団体は、次の場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

・予め公表している共同利用先との共同利用
・当団体の業務を円滑にするため、個人データの取扱いを業者に対して委託する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合

個人情報の管理

当団体は、個人情報の正確性および最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報紛失、改ざん、漏えいなどを防止するために、必要かつ適正な措置を講じます。

スタッフの教育·監督

当団体は、個人情報を従業者に取り扱わせるに当っては、個人情報の安全管理が図られるように継続的な個人情報保護施策を実行するとともに、スタッフの適切な監督を行います。

委託先の監督

当団体は、個人情報の取り扱いを外部に委託するに当っては、個人情報の安全管理が図られるように継続的な個人情報保護施策の実行を委託先に指示するとともに、委託先の適切な監督を行います。

個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求

当団体は、当団体が保有する個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」に基づく開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかるご本人からのご請求があった場合には、ご請求頂いた方がご本人であることを確認のうえ、適切に対応いたします。詳しくは、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。

個人情報保護方針の改定等

当団体は、個人情報保護が効果的に実施されるよう、個人情報保護方針を改定することがあります。個人情報保護方針の改定については、当団体のホームページに掲載してお知らせします。

個人情報に関するお問い合わせ

ご提供いただいた個人情報の取扱いに関するご要望・お問い合わせは、お問合せフォームよりお願いいたします。

個人情報管理責任者の氏名・連絡先
　【個人情報管理責任者】
　　代表：大村 仁也
　【連絡先】
　　埼玉県吉川市木売588-7
　　よしかわ地域食堂ネットワーク事務局
　　お問合せフォーム